Jobs @ VÖS- Immobilienmanagement

Wir suchen
Mitarbeiter(in)
Backoffice & Mietverwaltung (m/w/d)
Du hast Organisationstalent und Lust, in einem modernen und digitalen Immobilienunternehmen mitzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich!
Rahmenbedingungen
Arbeitsort: größtenteils remote, mit ca. einem Bürotag pro Woche in Bamberg o. Ebern (Je nach Terminlage vor Ort)
Arbeitszeit: ca. 25 Stunden pro Woche
Eintritt: ab 01.10.2025
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwaltung im täglichen Backoffice-Betrieb
- Bearbeitung und Durchführung von Mietangelegenheiten (z. B. Mietverträge, Korrespondenz, Wohnungsübergaben)
- Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Einarbeitung in die Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Hausverwaltungssoftware
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Lernbereitschaft – wir unterstützen dich bei der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
Wir bieten dir
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Struktur
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Entwicklungsmöglich-keiten – z. B. im Bereich WEG-Buchhaltung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail
Datenschutzerklärung Bewerbungsmanagement
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Markus Filler
Bahnhofstr. 4
Ebern
Deutschland
markus.filler@voes-investment.de
Telefon: 09531 3709805
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu zählen insbesondere:
Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung
Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Durchführung von Vorstellungsgesprächen
ggf. Vorbereitung eines Arbeitsvertrags
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie § 26 BDSG.
Sollte es zu keiner Anstellung kommen, kann die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
4. Kategorien von verarbeiteten Daten
Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonate)
ggf. Interviewnotizen
5. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden ausschließlich von den mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
6. Speicherdauer
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung (z. B. für einen Talentpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Freiwilligkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt freiwillig. Ohne die Angabe bestimmter Daten ist jedoch eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich.
Zusatz für Online-Bewerbungssysteme / Karriere-Seite
Wenn Sie sich über unsere Website oder ein Online-Formular bewerben, werden Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung übertragen und nach dem Stand der Technik verschlüsselt verarbeitet.